Apa Itu Terms of Reference (TOR)
Apa Itu Terms of Reference (TOR)?
Apa Itu Terms of Reference (TOR) adalah dokumen untuk mendefinisikan tugas-tugas yang diperlukan dari kontraktor proyek, menyoroti latar belakang, serta menjelaskan tujuan proyek. Dalam Bahasa Indonesia, dokumen Terms of Reference dikenal dengan istilah Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Biasanya, dokumen TOR akan dibuat setelah proyek ditetapkan. Dokumen tersebut kemudian harus diuji, disetujui, atau bahkan disempurnakan kembali dengan para pemangku kepentingan.
Sebagian besar isi dokumen Terms of Reference akan mendeskripsikan berbagai hal penting terkait proses pengerjaan proyek. Contohnya seperti:
- Alasan di balik pelaksanaan proyek
- Usulan metodologi manajemen proyek beserta rencana kerja dan jadwal kegiatan
- Persyaratan sumber daya yang dibutuhkan, terutama terkait personel proyek yaitu seluruh anggota tim yang akan terlibat dalam pelaksanaan proyek.
- Aturan dan persyaratan untuk penyerahan laporan proyek
Selain itu, perlu Anda ketahui bahwa saat pembuatan dokumen TOR ini Anda juga perlu memperhatikan ruang lingkup proyek. Hal ini dibutuhkan agar detail TOR sesuai dengan sumber daya yang tersedia untuk menjalankan proyek.
Fungsi dari Pembuatan Terms of Reference
Ketika Anda memutuskan untuk menjalankan sebuah proyek, maka Anda perlu mengembangkan dokumen Terms of Reference. Hal ini dibutuhkan karena dokumen tersebut akan memberikan Anda berbagai kemudahan. Contohnya seperti:
- untuk memberikan pemahaman yang sama bagi seluruh anggota tim dan para pemangku kepentingan tentang ruang lingkup, tujuan, dan rencana kerja proyek.
- dapat digunakan sebagai panduan dalam memonitor aktivitas tim proyek
- sarana untuk membuat perencanaan anggaran
Source : webdev-id
