Tips Jitu Atasi Masalah Orderan Pakai Software Toko Terbaik

Masalah yang Dialami Jika Tidak Menggunakan Software POS

Umumnya banyak banget nih masalah yang dialami oleh pebisnis terkait operasional bisnis kalau nggak menggunakan aplikasi kasir toko.

Misalnya aja kamu bisa kesusahan untuk manajemen persediaan barang yang ada di semua toko atau proses retur barang yang ribet banget.

Tapi dengan memakai aplikasi kasir, kamu nggak perlu khawatir lagi pastinya bakalan memudahkan kamu untuk mengurus segala kebutuhan bisnis.

Supaya makin lengkap, kamu bisa nih simak kendala apa aja yang kerap kali dialami oleh pelaku usaha.

1. Proses Retur Penjualan yang Panjang

Seperti yang udah aku sebut nih sebelumnya, kalau proses retur yang panjang bisa menjadi salah satu kendala besar bagi sebuah bisnis. Coba aja kamu bayangin, misalnya pelanggan membeli produk kamu tapi ternyata nggak sesuai dengan ekspektasi mereka.

Atau bisa juga barang yang kamu kirim salah, nah mau nggak mau konsumen menukarkan produk yang mereka terima dengan barang yang sesuai. Biasanya susahnya ada di titik ini, dimana kamu harus bisa memberikan pelayanan yang maksimal pada proses pengembalian barang.

2. Kesalahan Penginputan Barang

Pasti barang yang kamu jual tidak hanya satu melainkan jumlahnya bisa mencapai ratusan hingga ribuan.Nggak mungkin kamu bisa mengingat semua jumlah barang yang ada di gudang.

Dapat menyebabkan kesalahan pemasukkan barang sehingga membuat manajemen stok barang kamu juga menjadi acak-acakan. Maka itu, biasanya barang akan diberikan kode di masing-masing item sebagai pembeda antara produk yang satu dengan lainnya.

3. Laporan Data yang Tidak Lengkap

Terakhir, sering banget nih terjadi pada bisnis yaitu data laporan penjualan yang tidak lengkap.

Pernahkah kamu merasa “perasaan barang yang dijual banyak tapi kok data penjualannya cuma segini” ?

Kalau kamu masih mencatatnya secara manual, masalah ini mungkin pernah kamu alami nih.

Umumnya bisa disebabkan karena pencatatan laporan kamu nggak lengkap dan terperinci sehingga membuat kasir lupa atau nggak sadar belum mencatatnya. Akibatnya, stok barang berkurang banyak tapi hasil penjualan kamu cuma sedikit.

Kalau ini pernah terjadi pada operasional usaha, tandanya kamu mesti beralih menggunakan aplikasi kasir toko terbaik untuk bisnis..

Atasi Permasalahan Dengan Software Toko Terbaik

Setelah kamu tahu nih permasalahan yang terjadi pada bisnis ritel atau usaha lainnya, sekarang kamu harus tahu cara mengatasinya.

Ada beberapa tips atasi kendala kamu tersebut, nah kamu bisa ikutin nih cara aku menangani masalah yang datang pada bisnis.

Yuk, langsung simak aja lengkapnya berikut ini ya.

1. Cepatnya Proses Pengembalian Barang

Karena tadi kendala pelaku bisnis online maupun offline adalah proses retur yang ribet dan panjang sehingga biasanya pelanggan enggan melakukan retur.

Apalagi kalau kamu mengurus penjualan online dan offline nya secara terpisah, pasti bakalan susah banget nih buat urus pengembalian barang konsumen.

Tenang, karena saat ini fitur-fitur yang dihadirkan aplikasi kasir selalu berkembang, maka dari itu ada beberapa fitur software kasir yang bisa memudahkan kamu dalam proses ini.

Misalnya saja nih, ada fitur yang namanya BOPIS/BORIS.

Dimana, pelanggan kamu bisa membeli barang secara online tapi dapat mengambil atau mengembalikan barang langsung di toko fisik.

Sehingga dapat menghemat waktu kamu maupun pelanggan dalam proses retur barang ini.

Bisa dibilang adanya fitur ini akan mempercepat pengembalian barang apabila produk yang dikirim tidak sesuai atau salah.

2. Akuratnya Manajemen Inventory Barang Pada Software POS Kasir

Semua penjualan baik bisnis retail maupun bisnis lainnya tentu membutuhkan data manajemen stok barang yang akurat.

Dengan adanya manajemen inventory barang yang baik, maka operasional bisnis dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Coba aja kamu bayangin kalau kamu nggak punya ketersediaan stok barang, gimana cara kamu memenuhi kebutuhan konsumen kamu.

Terlebih lagi, dalam manajemen stok tentu butuh waktu yang cukup lama dan tidak selesai hanya dalam satu hari.

Supaya manajemen stok barang terjaga secara akurat, oleh karena itu para pelaku usaha membutuhkan yang namanya program penjualan toko.

Karena dengan program kasir online, kamu bisa langsung tahu nih katalog barang yang dijual sekalian stok barang yang tersedia di software pos.

Apalagi jika kamu butuh data stok barang yang lengkap dan real-time, tidak ada salahnya menggunakan aplikasi toko ini.

Jadi, saat barang kamu keluar (terjual) kepada konsumen otomatis sudah mengurangi jumlah stok sehingga kamu nggak perlu hitung stok fisiknya.

3. Lebih Mudah Melakukan Pemasaran

Ternyata dengan menggunakan software pos tidak hanya berguna untuk mencatat penjualan aja loh, tapi kamu juga bisa melakukan pemasaran.

Karena biasanya pada sistem pos sudah tersedia manajemen pemasaran sehingga kamu lebih gampang dalam menerapkan promosi.

Contoh pemasaran yang bisa kamu berikan yaitu harga coret dan promosi.

Misalnya nih harga coret, kamu bisa berikan potongan harga barang dari harga normalnya.

Kamu nggak perlu khawatir soalnya harga ini akan muncul ketika sampai di mesin kasir dan harganya pun juga sama dengan harga yang di marketplace.

Strategi pemasaran yang berbentuk promosi, kamu bisa nih lakukan 4 teknik promosi yaitu diskon minimum jumlah barang, beli X gratis Y, diskon minimum pembelian, atau barang gratis.

Nah, untuk menyusun strategi promosi kamu bisa nih memakai teknik promosi tersebut dan menerapkannya di software toko terbaik.

4. Bisa Menjual Produk Dengan Harga Grosir

Mungkin kesulitan lainnya yang dialami pebisnis ialah susahnya menjual barang dengan harga grosir.

Biasanya pebisnis yang ingin menerapkan penetapan harga grosir ini, dikhususkan kepada konsumen yang membeli jumlah barang banyak.

Contohnya, kamu menjual produk A 1 pcs seharga Rp 100.000,- sedangkan kalau konsumen membeli produk sebanyak 3 pcs maka satuannya menjadi Rp 95.000,-

Pastinya untuk menghitung hasil penjualan tersebut akan terasa sulit apabila kamu nggak memakai sistem kasir online.

Kamu mesti rekap orderannya secara manual dan menghitungnya satu per satu bukan ?

Nah, tapi kalau menerapkan aplikasi pos kamu bisa menggunakan fitur yang membantu kamu dalam menjual barang dengan harga berbeda.

Disesuaikan dengan jumlah barang (quantity) dan kategori pelanggan kamu di masing-masing outlet.

Seperti aplikasi pos Jubelio yang memiliki fitur buku harga dan berfungsi untuk memudahkan kamu dalam menjual produk dengan harga grosir.

“Emang apa sih keuntungan dari menerapkan harga tersebut ?”

Penetapan harga tersebut bisa menjadi daya tarik penjualan barang sekaligus bisa menerapkan strategi pemasaran sesuai kebutuhan setiap outlet.

5. Software Toko Terbaik Punya Laporan Penjualan yang Terperinci

Karena salah satu permasalahan dalam berbisnis adalah laporan hasil penjualan yang tidak terperinci dan nggak lengkap.

Jadi, untuk menanganinya pastikan software pos kasir yang bakalan kamu gunakan itu mempunyai laporan penjualan yang lengkap.

Umumnya hanya ada data penjualan ringkasan dari mesin kasirnya aja tapi jangan sampai lengah ya pebisnis.

Kamu juga harus tahu setiap alur data jualan dan itu bisa didapatkan dari laporan penjualan yang terperinci.

Mulai dari laporan penutupan, penjualan, serta pembayaran, lalu ada laporan dari sistem pos nya sendiri, dan terakhir laporan ringkasan outlet.