3 Cara Mengatasi Tulisan Spasi Berantakan di Word
Berbeda dengan tulisan manual khususnya yang menggunakan alat tulis permanen, jika salah maka cukup sulit untuk memperbaikinya dengan rapi tanpa meninggalkan bekas. Sama halnya dengan kesalahan dalam tulisan spasi. Namun bukan berarti kegiatan mengetik tidak bisa berakhir dengan buruk. Memang benar ia memiliki banyak kelebihan daripada tulisan manual, namun mengetik kadang juga bisa mengesalkan. Misal saja ketika kita diberi tugas di sekolah atau kampus kemudian mencari referensi atau ide melalui internet. Kebanyakan orang akan langsung mengcopas teks yang ada di internet ke word.
Penyebab Spasi Berantakan
Disinilah masalah itu muncul, kadang ketika di paste tulisan tersebut menjadi berantakan dan tidak beraturan. Kebanyakan jarak spasi antar katanya menjadi renggang dan lebar daripada yang seharusnya. Tentu hal ini terlihat menjengkelkan dan membuatnya tidak rapi. Namun copy paste dari internet bukanlah satu-satunya penyebab teks di word bisa menjadi berantakan. Kadang ketika kita membuka file dokumen di versi word yang berbeda, masalah ini akan muncul.
Misal saja sebuah dokumen yang kita buat dan ketik di word 2007 kemudian dibuka pada versi 2003. Ada kemungkinan terjadi error dan tulisannya menjadi tidak beraturan. Lalu bagaimana sih mengatasi setiap kata di word yang renggang karena spasi yang terlalu lebar? Mungkin kalian yang pernah mengalami hal ini geregetan karena belum menemukan solusinya. Jika kita memperbaikinya satu per satu dan kata per kata, tentu hal itu akan membutuhkan waktu yang sangat lama. Satu halaman saja akan sangat susah apalagi kalau ada lebih dari 1 halaman dan bahkan mencapai puluhan. Bisa pingsan duluan jika kita merapikannya secara manual dari kata per kata.
Cara Memperbaiki Spasi Berantakan di Word
Dengan tutorial ini kalian bisa mengatur dan merapikan jarak antar kata yang tidak beraturan, untuk memperbaiki spasinya dengan lebih mudah dan cepat.
1. Gunakan Fitur Find and Replace
Sebenarnya cara ini sangat sederhana dan tidak membutuhkan aplikasi tambahan apapun.
Kita hanya akan memanfaatkan fitur find and replace yang sudah ada di Microsoft word. Silahkan ikuti panduan berikut ini untuk memperbaiki format teks word yang error dengan spasi terlalu banyak.
1. Langkah pertama adalah kalian seleksi atau blok semua tulisan yang berantakan tersebut dengan menekan CTRL+A. Selanjutnya kalian ke menu Home kemudian pada tab style pilih Clear Formatting.
2. Selanjutnya kita akan mengatur dan memperbaiki spasi yang terlalu lebar diantara katanya. Kita manfaatkan fitur find and replace, silahkan akses melalui kombonasi CTRL+H. Pada kolom pertama isikan spasi 2x, pada kolom kedua isi dengan spasi 1x kemudian pilih Replace All.
3. Ulangi cara diatas hingga muncul bahwa semuanya telah tergantikan yang menunjukkan angka 0 disana.
4. Selamat, sekarang ketikan di Microsoft word kalian sudah rapi dan tidak berantakan lagi.
2. Mengubah Tipe Save File
Mungkin kalian pernah membuka sebuah file dokumen Microsoft Word 2007 dengan aplikasi Word 2003. Hasilnya tampilan yang ada akan menjadi berantakan tidak seperti saat ia dibuat.
Hal ini terjadi karena adanya perbedaan versi Ms Word yang dipakai sehingga fiturnya pun tidak sama. Solusi terbaik yang bisa dicoba adalah dengan mengubah tipe save nya terlebih dahulu agar sesuai :
1. Pertama, silahkan buka file dokumen yang berantakan tersebut.
2. Kemudian klik tab menu File dan pilih Save As.
3. Selajutnya, klik pada opsi Save as Type.
4. Ubah menjadi Word 97-2003 Document.
5. Terakhir tinggal klik Save untuk menyimpannya.
6. Sekarang coba buka kembali file baru tersebut pasti sudah rapi.
3. Ubah Pengaturan di Versi 2010 Keatas
Tips yang selanjutnya ini juga tak kalah mudah dan simple. Karena kita hanya perlu melakukan sedikit penyesuaian saja terhadap pengaturan filenya.
Fungsinya agar dokumen tersebut tetap bisa dibuka dengan normal meski ada fitur yang tidak didukung oleh versi word 2007 ke bawah. Untuk tutorialnya, silahkan simak dibawah ini :
1. Silahkan buka file dokumennya di Microsoft Word 2010 keatas.
2. Kemudian klik tab menu File, pilih Info dan klik Check for Issues, Check Compatibility.
3. Pastikan kedua opsi baik versi 2003-2007 dan 2010 telah tercentang, kemudian OK.
4. Dengan begitu, file tersebut tidak akan berantakan lagi walau dibuka dengan versi word yang berbeda.
Source : teknoinside.com
