Cara Membuat Jurnal : Administrasi Jurnal Ilmiah dengan OJS

Cara membuat jurnal dan menerbitkannya bisa memanfaatkan Open Journal System (OJS). OJS sangat efisien untuk mengurangi waktu dan tenaga dalam merapikan administrasi dan manajerial jurnal. Sistem open source ini juga dapat dimanfaatkan untuk mempublikasikan jurnal ilmiah secara online. Namun sebelum digunakan, OJS bisa diunduh dan diinstal terlebih dahulu pada server web atau komputer lokal.

Untuk menginstal OJS dalam rangka cara membuat jurnal, perlu adanya sistem pendukung, seperti php, web server (apache atau IIS), dan database server (MySQL atau postgres). Pemasangan OJS yang mudah dapat dilakukan dengan bantuan sistem paket berisi php, web server, dan database server, seperti XAMPP, WAMP, dan LAMP. Paket panduan yang bisa Kamu gunakan untuk instalasi ketiga software tersebut adalah XAMPP. Penginstalan XAMPP untuk Windows dalam rangka cara membuat jurnal dapat dilakukan dengan cara-cara berikut.

1. Unduh file XAMPP di alamat www.apachefriends.org/en/index.html
2. Selanjutnya, lakukan double click pada file XAMPP sampai muncul kotak dengan title bar bertuliskan Installer Language.
3. Pilih bahasa yang akan digunakan, lalu tekan OK. Selanjutnya akan muncul form direktori instalasi.
4. Kamu bisa menentukan direktori yang diinginkan kemudian klik tombol Next.
5. Berikutnya, Kamu dapat memberi tKamu ceklis untuk memilih beberapa opsi dalam form yang muncul sesuai kebutuhan. Setelah itu, klik Install jika Kamu sudah menentukan pilihan.
6. Jika proses instalasi telah berhasil, Kamu dapat memilih Yes untuk mengakhiri proses instalasi.

Jika instalasi software pendukung tersebut telah selesai, Kamu dapat melanjutkan proses instalasi Open Journal Systems dalam rangka cara membuat jurnal. Caranya dapat dilihat dalam uraian di bawah ini.

1. Untuk menginstalasi Open Journal Systems (OJS), yang pertama kali harus Kamu lakukan adalah mengunduh file Kamu dapat memperoleh file ini dengan membuka laman Public Knowledge Project dengan memasukkan alamat http://pkp.sfu.ca/ojs_download.
2. Setelah berhasil masuk ke laman tersebut, Kamu bisa melakukan klik pada kotak Download dan mengunduh file master
3. Usai mengunduh file OJS, Kamu dapat mengekstraknya ke direktori htdocs pada program XAMPP yang sebelumnya telah diinstal. Caranya, klik kanan pada file master dan pilih Extract files…
4. Jika proses ekstraksi telah usai, Kamu dapat memilih folder htdocs pada program XAMPP yang telah diinstal
5. Untuk mempermudah pemanggilan melalui browser, nama pada folder yang diekstrak sebaiknya diganti dengan “OJS”
6. Kemudian buka browser dan telusuri laman yang beralamat http”//localhost/ojs/ hingga muncul kotak berisi instalasi OJS.
7. Di halaman tersebut, terdapat beberapa setting konfigurasi aplikasi. Sebagai tahap awal, Kamu dapat memilih konfigurasi bahasa. Kamu bisa mengatur bahasa yang ingin digunakan kotak kecil di bagian kanan.
8. Untuk memilih bahasa, Kamu dapat menggunakan pilihan Client Character Set, lalu Connection Character Set, Database, dan Character Set. Kemudian akan muncul local setting yang merekomendasikan Kamu untuk memilih bahasa primer dan bahasa tambahan yang akan digunakan. Selanjutnya, tambahkan tKamu ceklis pada kotak cek bertuliskan “Do not create required subdirectories”.
9. Setelah setting penggunaan bahasa selesai, lakukan pengaturan username dan password untuk administrator. Caranya, Kamu dapat mengetikkan langsung username dan password pada bagian Administrator Account. Ketik password sebanyak dua kali untuk meyakinkan bahwa kata kunci yang dituliskan sesuai. Masukkan alamat email juga untuk melengkapi proses ini.
10. Berikutnya, Kamu perlu mengonfigurasi database, username database, dan Caranya, Kamu bisa memilih database yang digunakan. Pilihan database dapat dilihat dalam kotak database driver. Kemudian ketik nama host yang dipakai dan password database yang digunakan. Berikutnya, masukkan nama database, lalu klik kotak bertuliskan “Install Open Journal Systems”.

Setelah proses instalasi Open Journal System berhasil diselesaikan, Kamu dapat melakukan cara membuat jurnal. Administrator OJS nantinya dapat melihat  administrasi dari jurnal-jurnal yang Kamu unggah secara keseluruhan. Untuk menjalankan tugas adminsitrator, Kamu perlu melakukan login ke situs OJS terlebih dahulu. Agar dapat masuk, Kamu perlu mengetikkan username dan password yang Kamu miliki.

Berikutnya, Kamu yang sudah login dapat melakukan konfigurasi ke situs OJS dalam rangka cara membuat jurnal. Cara-cara yang bisa Kamu tempuh untuk melakukan konfigurasi dengan situs OJS.

1. Kamu dapat memilih dan mengklik tulisan biru yang berbunyi Site Administrator
2. Berikutnya, di bagian Site Management dapat Kamu pilih Site Setting. Klik pada Site Setting akan berguna dalam mengatur situs OJS dengan mengisikan informasi yang berkaitan dengan OJS.
3. Usai itu, Kamu dapat melanjutkan pengaturan dengan memilih bahasa yang diinginkan. Untuk memilih bahasa, Kamu dapat mengarahkan kursor ke form language dan mencari bahasa yang ingin Kamu gunakan.
4. Setelah itu, Kamu bisa beralih ke tombol title text dan title image yang berada di bawah Form Language untuk mengisi nama situs atau mengunggah file image nama situs. Kemudian klik Browse untuk memilih file image nama situs dan upload untuk mengunggah file.
5. Jika pengunggahan telah selesai, Kamu dapat menambahkan informasi singkat mengenai situs OJS yang dikelola. Informasi singkat ini dapat Kamu cantumkan dengan mengisi bagian Introduction.
6. Kemudian Kamu bisa memilih nama jurnal yang akan dituju saat situs dibuka jika Kamu menginginkannya. Pilihan nama jurnal ada di bagian Journal di bawah Introduction. Jika tidak, Kamu bisa membiarkan bagian tersebut seperti apa adanya.
7. Pengisian belum selesai sampai di sini. Kamu masih perlu memasukkan beberapa isian berikutnya. Ada isian About the Site Description yang memuat deskripsi rinci tentang situs OJS. Kemudian ada nama dan email administrator yang harus dicantumkan dalam Name of principal contact dan Email of principal contact. Di samping itu, Kamu juga dapat mengisi jumlah karakter minimum yang bisa digunakan untuk password. Selanjutnya, klik Browse untuk memilih dan mengunggah file style situs jika Kamu memerlukannya. Sebagai penutup isian Site Setting, Kamu bisa mengklik Save.