Administrasi Keuangan, Fungsi dan Cara Memaksimalkannya

                         Dalam perkembangan usaha yang sangat pesat, tentunya perusahaan harus memperhatikan administrasi keuangan. Mengapa administrasi keuangan sangat penting? Karena merupakan salah satu aspek yang dapat mengatur pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Justru dikarenakan aspek tersebut penting, maka perusahaan perlu melakukan administrasi keuangan secara efektif dan efisien. Kebanyakan orang akan mengira bahwa administrasi keuangan selalu berhubungan dengan mencatat transaksi keuangan atau pembayaran.

Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah suatu proses kegiatan usaha yang dilakukan untuk dapat membantu, melayani, dan kegiatan tersebut dalam mencapai tujuannya. Tentunya hal ini akan dibutuhkan oleh setiap perusahaan yang ingin keuangannya diatur dengan baik. Pengertian administrasi keuangan lainnya sebagai sebuah aktivitas yang dilakukan oleh sekelompok orang, untuk mengatur dan memimpin kegiatan tersebut supaya tujuan yang dicapai bisa lebih efektif dan efisien. Di era digital ini, kegiatan ini juga memiliki keberagaman dalam kegiatan operasionalnya di perusahaan. Sehingga dalam pengertian administrasi keuangan juga memiliki arti luas dan sempit bagi perusahaan. Pada arti luas, adalah sebuah kegiatan organisasi yang termasuk ke dalam pengelolaan keuangan misalnya akuntabilitas, perencanaan, regulasi dan pengawasan keuangan.

Apa Saja Fungsi Administrasi Keuangan

Berikut ini ada beberapa cara untuk memaksimalkan fungsi administrasi keuangan dalam perusahaan, yaitu sebagai berikut :

a. Fungsi Pencarian Dana

Dalam fungsi pencarian dana ini, dimaksudkan agar perusahaan mampu memenuhi kegiatan dan kebutuhan perusahaan. Sehingga cara ini bisa dijadikan untuk mencari investor atau sponsor perusahaan.

b. Fungsi Investasi

Sebagai kegiatan administrasi keuangan yang menyimpan dana perusahaan, digunakan untuk kebutuhan perusahaan. Namun sebagai pemilik usaha yang berinvestasi pasti akan memiliki investasi, yaitu :

Investasi jangka panjang, tanah, gedung, alat mesin produksi, kas, kendaraan dan sebagainya.

Selain itu, investasi jangka pendek, misalnya utang, piutang, kas, persediaan dan sebagainya.

c. Fungsi Bagi Hasil

Dengan menjalankan tugas administrasi keuangan tentunya kegiatan ini diberikan kepercayaan dari perusahaan, untuk menentukan pembagian hasil keuntungan kepada investor atas investasi yang didapatkan oleh perusahaan.

d. Fungsi Belanja

Dalam fungsi belanja, tugas yang diberikan kepada administrasi keuangan dipercaya oleh perusahaan untuk membelanjakan kebutuhan operasional perusahaan dengan bijak.

Cara Memaksimalkan Administrasi Keuangan Dalam Bisnis

Berikut ini ada beberapa tips yang dilakukan oleh administrasi keuangan agar kegiatan tersebut berjalan dengan maksimal, yaitu :

1. Lakukan Pencatatan Transaksi Secara Detail dan Rapi

Sebagai administrasi keuagan, hal ini sangat penting untuk mencatat semua pengeluaran dan pemasukan yang dapat membantu pemilik bisnis. Sehingga laporan tersebut dapat dimiliki secara detail dan rapi dari setiap transaksi yang tercatat.

2. Tepat Waktu Dalam Menyajikan Laporan Keuangan

Alangkah baiknya sebagai karyawan administrasi keuangan, dapat menyajikan laporan keuangan secara tepat waktu. Dengan begitu, hal ini bisa memaksimalkan laporan keuangan bulanan atau tahunan, serta mengurangi resiko selisih nominal dan kesalahan pencatatan.

3. Gunakan Sistem Akrual Untuk Laporan Keuangan

Kewajiban administrasi keuangan juga perlu melakukan sistem pencatatannya secara akrual. Cara ini dapat memaksimalkan suatu  perusahaan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaannya. Baik itu dari segi uang masuk dan keluar, utang, serta piutang dalam bisnis yang secara akurat.

Sumber : https://www.harmony.co.id/blog/administrasi-keuangan-pengertian-fungsi-dan-cara-memaksimalkannya