Kegunaan Komputer Administrasi Perkantoran

Pengertian Administrasi

Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ada yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Literatur lain menjelaskan bahwa administrasi merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yaitu administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer. Dalam Oxford Advanced Learner’s Dictionary of Current English (1974), kata administer diartikan sebagai to manage (mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992: 2-3). Kata administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2).

Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu. William H. Newman (dalam Administrative Action The Techniques of Organization and Management) mendefinisikan administrasi sebagai pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama. Sondang P. Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa administrasi merupakan keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sementara itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan administrasi sebagai suatu daya upaya manusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi.

Komputer Administrasi

Komputer Administrasi adalah salah satu mata kuliah khusus yang ada di Universitas Negeri Jakarta khususnya pada Konsentrasi Pendidikan Administrasi Perkantoran . Mata kuliah Komputer Administrasi termasuk ke dalam Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB). Mata kuliah ini mempunyai bobot 2 SKS. Sesuai dengan karakteristiknya, mata kuliah ini mempunyai fokus yaitu optimalisasi teknologi infomrasi dalam mengelola administrasi. Mata kuliah ini memberikan mahasiswa kompetensi tentang pengetahuan dan keterampilan serta sikap kerja yang professional dalam penggunaan komputer dan perannya dalam dunia usaha serta lapangan usaha.

Komputer Administrasi Perkantoran pada umumnya untuk menambah kemampuan menggunakan komputer untuk urusan administrasi kantor. Peserta didik akan belajar aplikasi-aplikasi populer yang biasa digunakan untuk keperluan administrasi, yaitu Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Ms. Outlook dan Internet serta aplikasi-aplikasi perkantoran yang berjalan di internet. Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.

Administrasi perkantoran merupakan segala rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Banyak sekali keunggulan-keunggulan mempelajari komputer administrasi. berikut adlah beberapa keunggulan komputer administrasi :

• Mempermudah pengambilan keputusan untuk membuat sebuah rencana dari administrasi sebelumnya untuk administrasi yang akan dirancang ke depannya
• Mengelompokkan tugas-tugas secara tepat
• Penguasaan dasar-dasar Microsoft Office
• Keterampilan dalam mengaplikasikan microsoft office
• Keterampilan mengetik dengan kecepatan tinggi dengan hasil yang yang rapih tanpa kesalahan penulisan
• Keterampilan dalam membuat desain presentasi yang menarik dengan menggunakan otomatisasi dan hyperlink
• Keterampilan dalam memanfaatkan internet dan TIK secara efektif dan efesien
• Keterampilan mengelola arsip dengan teroganisir
• dan sebagainya

Manfaat Komputer pada bidang administrasi

Manfaat atau fungsi Komputer pada bidang administrasi software sering dipakai antara lain Spread Sheet dan Word Processor. Spread Sheet sering digunakan untuk mengerjakan pengolahan data dalam bentuk tabel, berbagai perhitungan matematika, grafik dll. Sedangkan Word Processor digunakan untuk mengerjakan pengolahan kata, surat menyurat, pembuatan makalah, menyusun prosedur kerja dll.

Di kepegawaian digunakan untuk membuat data karyawan atau pegawai, penghitungan jam lembur, Pendataan pemasukan dan pengeluaran, membuat Bill Of Material dll. Setiap personil berbeda cara memanfaatkan komputer di bidang administrasi ini tergantung pada kebutuhan penggunaan masing masing personil.

Sumber : https://dyahayuskrn.wordpress.com/2016/04/03/komputer-administrasi-perkantoran/